Информационно-программный комплекс «UNIVER»

Информационно-программный комплекс «UNIVER»

 

Информационно-программный комплекс «Univer.kaznu.kz» (UNIVER) представляет собой систему администрирования и управления учебной деятельностью университета с полным циклом охвата учебного процесса.

Информационная система «UNIVER» позволяет создать единую учебно-образовательную среду в университете и обеспечить интеграцию в мировое образовательное пространство; обеспечивает поддержку высокотехнологичного учебного процесса; позволяет развернуть платформу для электронного обучения (e-learning); формирует фундамент для построения самоорганизующейся системы управления вузом; создает эффективную систему управления университетом, учета и отчетности; расширяет доступность и открытость образования; обеспечивает повышение рейтинга университета на рынке образовательных услуг; повышает оперативность и качество принятия управленческих решений, а также совершенствование контроля за их исполнением; дает возможность распространения результатов исследования на системы управления других образовательных организаций. Система обладает такой функцией как организация мультиязычности, и представлена двумя пользовательскими интерфейсами на казахском и русском языках.ИС обеспечивает организацию синхронной работы всех участников учебного процесса, является полностью веб решением, что позволяет всем пользователи системы удаленно выполнять свои функции в системе без привязки к рабочему месту.  Обеспечен безопасный доступ пользователей к данным за счет персонифицированного доступа, а также к разграничения прав пользователей по категории решаемых задач. В системе ведется учет действий пользователей.

Система «UNIVER» построена по принципам «индивидуализации» представления подсистем для каждого пользователя, ориентированного на специфику задач, решаемых данной категорией пользователей в соответствии с их ролевой политикой.

Система «UNIVER» базируется на децентрализации управления и разграничения прав доступа в рамках своей ролевой политики.

В основе проектирования и эксплуатации системы «UNIVER» лежит принцип сохранения за службами своих специфических функций и обеспечения выполнения их части средствами информационной системы.

Система «UNIVER» имеет клиент-серверную архитектуру «тонкого клиента», базирующую на таких принципах как: модульная организация структуры, масштабирование под категорию решаемых задач.

Система «UNIVER» позволяет осуществлять управление следующими процессами: управление приемной комиссией и анализ набора контингента; управление учебной деятельностью (формирование учебных планов, аттестация и т.д.); управление и организация электронного учебного документооборота на весь технологический цикл учебного процесса; управление и мониторинг организации банка данных электронных учебных и методических материалов по каждой дисциплине; управление регистрацией на дисциплины; управление и организация дополнительного семестра; формирование различных видов расписаний (занятий, экзаменов, кураторских часов); организация системы статистического анализа и отчетности по основным задачам учебного процесса; организацию системы администрирования управления программного сопровождения и использования системы в учебном процессе, для оперативного реагирования на устранение инцидентов и анализа истории работы пользователя с системой.

kis3

Подсистема «Приемная комиссия» предназначена для ввода сведений по зачисленным абитуриентам в базу данных системы, формирования приказов на зачисление, а также формирования статистической отчетности в различных разрезах. После обработки приказов автоматически генерируются логины и пароли студентов для входа в систему «UNIVER». Есть возможность загрузки фотографий абитуриентов. Фотографии абитуриентов хранятся в файловом хранилище на сервере.

kis4Подсистема «Управление учебной деятельностью» предназначена для определения ключевых параметров для образовательных бизнес-процессов всех участников учебного процесса университета, таких как: формирование учебных планов, дисциплинарных групп, формирование предметных ведомостей, формирование академического календаря, типов контроля, типов оценок. Управление учебной деятельностью осуществляется офис — регистраторами и методистами факультетов.

kis5

Подсистема «Регистрация студентов» на дисциплины предназначена для регистрации обучающихся на учебные дисциплины предстоящего академического периода/года и повторное прохождение дисциплин (Retake), т.е. определения индивидуальной траектории обучения студента (обучающегося).

Подсистема «Управление расписанием» предназначена для составления расписания занятий и использует данные подготовленные в подсистеме Управление учебным процессом — Учебные планы. Имеется возможность формирования нескольких видов расписаний: занятий, экзаменов, кураторско-эдвайзерских часов; формирования различных аналитических отчетов по анализу свободных аудиторий и т.д.

kis6Подсистема «Управление учебно-методическим обеспечением» предназначена для загрузки и просмотра файлов УМКД, силлабусов и других видов документов в систему.

kis7

Подсистема «Управление учебным документооборотом» предназначена для формирования различных видов приказов, распоряжений, а также справок по обучающимся. Все виды приказов требуют обработки и сохранения данных в базе данных. Данные по приказам формируются динамически. Задаются параметры приказа, согласования и т.д.


kis8

Подсистема «Мониторинг» предназначена для формирования  статистики, анализа, мониторинга учебного процесса; регистрации и анализа успеваемости,  учебного плана и поиска студентов по многим критериям. Позволяет формировать отчеты в любом разрезе.

Подсистема «Управления воспитательной деятельностью» направлена на совершенствование и оптимизацию процессов управления воспитательными работами, анализа, мониторинга и оперативного представления в электронной форме информации о результатах воспитательной деятельности, а также управления ключевыми показателями воспитательной деятельности структурных подразделений вуза в рамках стимулирования ППС на активизацию воспитательной работы.

Подсистема состоит из модуля «Куратор-эдвайзер», модуля «Управление воспитательной деятельностью».

Модуль «Куратор-эдвайзер» предназначен для контроля и анализа академической и воспитательной деятельности группы и студента.

Модуль «Управление воспитательной деятельностью вуза» предназначен для автоматизации учета, анализа, мониторинга и управления всей воспитательной деятельностью университета, с целью консолидации в единой базе данных всех сведений по состоянию бизнес-процессов воспитательной деятельности вуза и формирования аналитики для выработки управляющих воздействий по улучшению этого важного процесса университета за счет создания целевых индикаторов стратегии развития воспитательной работы.

Прикладная ценность разработанной подсистемы заключается в консолидации данных и форми-ровании единой унифицированной системы предоставления информации по основным объектам воспита-тельной деятельности вуза.

Карточка студентапредназначенадля формирования карточки студента (обучающегося). Основные данные по студенту задаются в модуле Приемная комиссиякарточка абитуриента. В карточке студента реализован функционал редактирования и актуализации сведений по студентам.

Профайл сотрудника (преподавателя)предназначен для формирования карточки сотрудника. Существует два способа получения сведений по сотрудникам. Первый это из модуля Служба ServiceDesk Добавление сотрудника, где данные по сотруднику вводятся сотрудниками Службы ServiceDeskи второй — это с помощью интеграции с системой 1С Кадры. Модуль интеграции с системой «1С Кадры» не входит в основную конфигурацию ИС «UNIVER».

Подсистема Анкетирование, позволяет проводить различного рода анкетирования. Редактор анкет позволяет добавлять требуемые вопросы, а подсистема просмотра результатов – быстро просматривать статистику опросов. Методика позволяет расставлять вес ответов по вопросам. Полученная интегральная оценка позволяет с большой степенью адекватности сравнивать различные группы респондентов.

Новостной блок — Электронная доска объявлений, отображающая текущую и архивную информацию о мероприятих,  проводимых в рамках факультета и университета Подсистема предназначена для публикации новостей и объявлений с учетом ролевой политики, т.е. функционал добавления новости доступен только для определенных ролей системы. Данные о ролях системы формируются динамически. Новости можно размещать на трех языках (русском, казахском, английском). Новости публикуются на главной странице пользователей системы.

Подсистема «Формирование экзаменационных билетов»разработана для создания банка экзаменационных вопросов по дисциплинам, а также оптимизации процесса формирования экзаменационных билетов путем автоматической генерации экзаменационных билетов;

Подсистема «он-лайн тестирования обучающихся» предназначена для автоматизации процесса сбора, анализа, мониторинга комплектов тестовых заданий, а также управления процессом тестирования в целом.Состоит из модулей: «Редактор тестовых заданий», «Банк тестовых заданий», «Интерактивное тестирование».

Доступность ИС «UNIVER» расширена за счет использования интерфейса системы для информационных киосков, установленных на территории университета. Это позволяет преподавателям и студентам получать оперативную информацию по учебному процессу внутри  локальной сети университета.

В составе Комплекса имеетсясетевой тестирующий Web-комплекс, использующийся для проведения дистанционного контроля знаний абитуриентов. Данный сетевой тестирующий комплекс активно используется для дистанционного тестирования в режиме on-line по подготовке к ЕНТ, КТ, остаточные знания и др. Это отдельная система, интегрированная с ИС «UNIVER». Отсутствие данной системы не влияет на работоспособность ИС «UNIVER».

  • информационная поддержка и автоматизация основных функций по оперативному управлению учебным процессом;
  • организация синхронной работы всех участников учебного процесса;
  • администрирование организации учебного процесса: управление учебными планами в соответствии с государственными стандартами, формирование академического календаря, управление учебно-методическим обеспечением, формирование дисциплинарных групп, анализ и мониторинг учебного процесса;
  • охват всех этапов процесса обучения от поступления до выпуска с подготовкой соответствующих документов;
  • управление приемной комиссией и анализ набора контингента;
  • регистрация студентов на дисциплины, формирование индивидуальной траектории обучения;
  • организация электронной зачетной книжки и личного профайла студента;
  • управление системой расписаний: занятий, кураторско-эдвайзерских часов, экзаменов;
  • управление и мониторинг организации банка данных электронных, учебных и методических материалов по каждой дисциплине;
  • управление и организация электронного учебного документооборота;
  • организация системы статистического анализа и отчетности по основным задачам учебного процесса;
  • администрирование и программное сопровождение системы, для оперативного реагирования на устранение инцидентов и анализа истории работы пользователя с системой.

Информационно-программный комплекс «UNIVER»

univer