Индикативный план и рейтинг ППС

Цель: разработка и внедрение информационной системы индикативного планирования и рейтинговой оценки деятельности университета вуза является создание гибкой и масштабируемой информационной системы, которая позволяет объединить внутренние бизнес-процессы вуза, осуществлять мониторинг и анализ, обеспечивать организацию среднесрочного индикативного планирования в концепции управления ориентированного на результат и внутренней рейтинговой оценки деятельности ППС, кафедр и факультетов.

Функциональные возможности (структура и краткое описание):Информационная система индикативного планирования и рейтинговой оценки (далее Система)деятельности университета представляет собой систему, состоящую из двух основных подсистем, как «Индикативное планирование» и «Рейтинговая оценка».

Основные функции системы заключены в: организация авторизованного доступа пользователей к индикативным планам и рейтинговым анкетам;гибкое масштабированное управление структурой индикативного плана и рейтинговой анкеты (добавление, редактирование, архивирование показателей плана/рейтинговой анкеты);организация централизованного администрирования правами доступа по режимам работы системы (открытие/закрытие режимов заполнения, мониторинга и просмотра планов/анкет);автоматизация процедур конвертации данных интегрируемых систем, путем активизации процедур автоматического расчета значений по формулам показателей (для индикативного планирования это значения, для рейтинговой анкеты – расчет баллов);анализ и мониторинг состояния индикативных планов и рейтинговой оценки (индекс достижимости запланированного результата, ранжирование рейтинговых анкет);способность в контрольные моменты времени оперативно предоставлять информацию о состоянии показателей;экспорте данных в заданных форматах из единой базы данных.

Основные модули  подсистемы «Рейтинговая оценка»:Модуль «Администрирование» - предназначен для администрирования прав доступа и открытие режимов функционирования системы, а также управления настройками параметров отчетов.

Модуль «Рейтинговая анкета» - предназначен для ввода показателей рейтинговых анкет ППС, кафедры, факультета структурными подразделениями ответственными за соответствующее направление научно-образовательной деятельности (НОД) вуза.Модуль «Рейтинг» - предназначен для ввода значений показателей ППС, кафедрами и факультетами, в зависимости от ролевой политики, и распечатки этих рейтинговых анкет.

Модуль «Мониторинг» - предназначен для контроля структурными подразделениями ответственными за соответствующее направление НОД правильности введенной информации по показателям ППС, кафедрами и факультетами, и выставлении соответствующего статуса (правильно/неправильно), чтобы в дальнейшем готовить в автоматическом режиме гибкие отчеты и строить аналитику для анализа оценки НОД вуза.

Функциональные возможности подсистемы «Рейтинговая оценка»:формирование рейтингового балла;формирование рейтинговой анкеты;заполнение рейтинговой анкеты;мониторинг рейтинговых анкет;анализ рейтинга преподавателя в разрезе кафедры, факультета, типа анкеты и др.;ранжирование рейтинговых анкет в разрезе ППС, кафедр, факультетов и вуза;формирование различных видов отчетов.Схема взаимодействия подсистемы «Индикативный план» и «Рейтинговая оценка»  представлена на рисунке 4.

Специалистами отдела выполняется комплекс работ, связанных с  техническим обслуживанием компьютерной техники университета, монтажом кабельных сетей на всех факультетах и подразделениях университета, администрированием сетевых и серверных ресурсов, планированием развития и модернизации сетевой и серверной инфраструктуры, формированием информационной безопасности университета, планированием приобретения КТС, обеспечением компьютерной техникой подразделений университета, контролем эффективного использования вычислительной техники, учетом и анализом затрат на приобретение и обслуживание ИТ-ресурсов.Стратегическими направлениями развития отдела планирования и управления ИТ-ресурсов являются: постоянное развитие сетевой и серверной инфраструктуры университета, расширение  беспроводной сети Wi-Fi, создание системы управления ИТ-службой, обеспечение КТС подразделений университета, контроль эффективного использования вычислительной техники, администрирование сетевых и серверных ресурсов.

Деятельность отдела сервисной поддержки направлена на выполнение работ по системному администрированию, обслуживанию, учету и контролю над эксплуатацией компьютерного и сопутствующего электронного оборудования. На системном и техническом обслуживании отдела находится весь парк компьютерной техники университета. Отделом ведутся работы по системному администрированию и сопровождению цифровой библиотеки, компьютерных кластеров. В цифровой библиотеке организован комплекс услуг по работе с цифровым контентом: созданы условия для работы с цифровыми ресурсами библиотечного фонда университета, обеспечен централизованный полноценный доступ к базам данных ведущих библиотек мира, предоставлен доступ к электронным изданиям научной литературы ведущих мировых издательств и просмотру цифрового телевидения, предоставлены возможности для самостоятельной работы с мультимедиа данными, графическими редакторами, организована площадка для студенческих дискуссий.В компьютерных кластерах проводятся занятия, согласно утвержденному расписанию. Студенты и преподаватели имеют возможность работать в компьютерных классах в свободное от занятий время. Кроме того, в компьютерных классах проводятся мероприятия университетского, республиканского масштаба: тренинги, семинары, олимпиады и др. Инфраструктура компьютерного класса, построенная с использованием компьютерных технологий: виртуализации, облачных технологий хранения данных, сетевого программного обеспечения (ПО), ПО мониторинга состояния и безопасности, соответствует современным тенденциям развития методов и технологий ИТ-индустрии и обеспечивает экономное использование финансовых средств на программно-техническое сопровождение парка компьютерной техники.