Информационно-аналитическая система «Наука»

Информационно-аналитическая система «НАУКА»

Информационно-аналитическая система «Наука» предназначена для автоматизации учета, анализа и мониторинга результатов научно-исследовательской и инновационной деятельности университета и дочерних научных организаций. Она представляет собой интегрированную информационную систему, которая обеспечивает информационную поддержку и автоматизацию основных функций в следующих бизнес-процессах:

1. Управление научными кадрами и интеллектуальным потенциалом вуза

• Интеграция с существующими базами данных по обучающимся и работникам вуза.
• Статистические сведения по остепененности ППС и научных кадров.
• Сведения по должностям, ученым степеням, званиям.

2. Подготовка и аттестация докторантов и научных кадров

• Система учета научной подготовки.
• Мониторинг, анализ и управление подготовкой и аттестацией.
• Актуализация регламентов и библиотеки нормативных документов.

3. Управление научно-исследовательскими и опытно-конструкторскими работами

• Учет научных проектов на уровне университета, республики и международного уровня.
• Учет научных результатов и формирование системы отчетности.
• Регистрация результатов научного исследования и конструкторских работ.
• Учет необходимых ресурсов (материальных, финансовых и др.).

4. Управление патентно-лицензионной деятельностью

• Учет всех научных разработок.
• Статистика и библиотека нормативных документов.
• Актуализация банка научных разработок.

5. Управление научными трудами и публикациями

• Учет статей в вестниках.
• Подсчет статей с импакт-фактором через анализ других интернет-ресурсов.
• Формирование статистики и проведение мониторинга качества работ.

6. Управление конференциями/олимпиадами/семинарами/мероприятиями

• Учет, регистрация, анализ и статистика по научным мероприятиям.
• Оценка посещаемости и количества участников.

Программно-технологическая архитектура

ИС «Наука» использует трехзвенную архитектуру клиент-сервер, включающую:

1. Сервер баз данных
2. Сервер приложений
3. Клиентскую часть

Система поддерживает мультиязычность на казахском, русском и английском языках, а также позволяет добавлять новые языки по мере необходимости.

Подсистема «Администрирование»

Подсистема «Администрирование» предназначена для управления доступом к данным. В системе реализована модель ролевого доступа, где пользователи получают права работы с системой в зависимости от своей категории. Безопасность обеспечивает принцип однократной авторизации при входе в систему, что позволяет гибко управлять доступом к компонентам системы.

Подсистема «Научные кадры»

Эта подсистема предназначена для управления научными кадрами и интеллектуальным потенциалом вуза, формируя данные для использования в других подсистемах («Управление НИОКР», «Публикации», «Патенты», «Мероприятия», «Аттестация научных кадров»). Данные поступают из двух источников:

1. Система «UNIVER» (профессорско-преподавательский состав и обучающиеся всех ступеней).
2. Система «Наука» (кадры научных организаций вуза, такие как НИИ, технопарки, бизнес-инкубаторы и др.).

Основные модули подсистемы:

• Формирование базы данных научных кадров.
• Работа со справочниками.
• Генерация отчетов.

Подсистема «Управление НИОКР»

Предназначена для учета научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ. Включает:

• Учет научных проектов всех уровней (университетский, республиканский, международный).
• Регистрацию результатов НИОКР и учет необходимых ресурсов.
• Учет грантовых, хоздоговорных, международных и инновационных проектов.

Подсистема «Патенты»

Эта подсистема управляет патентно-лицензионной деятельностью вуза, включая:

• Формирование заявок на охранные документы.
• Создание базы данных охранных документов.
• Работа со справочниками и генерация отчетов.

Подсистема «Научные мероприятия»

Предназначена для учета сведений о проведенных научных мероприятиях (конференции, семинары, олимпиады и др.). Основные функции:

• Формирование базы данных мероприятий.
• Работа со справочниками.
• Генерация отчетов.

Подсистема «Публикации»

Управляет научными трудами и публикациями сотрудников вуза, включая:

• Учет статей в научных изданиях.
• Подсчет статей с импакт-фактором.
• Формирование статистики и проведение мониторинга.

Подсистема «Аттестация научных кадров»

Предназначена для управления подготовкой и аттестацией докторантов и научных кадров. Включает:

• Формирование базы данных диссертационных советов.
• Учет аттестационных дел и научных консультантов.
• Генерация отчетов.