Интеграция информационных систем и баз данных вуза позволяет обеспечить целостность и непротиворечивость всей информации в системах, улучшить своевременный обмен информацией между всеми группами пользователей вуза. В целом, от уровня интеграции систем и данных существенно зависит эффективность всей ИТ-инфраструктуры, а также эффективность административного управления университетом в целом.
В КИС КазНУ им.аль-Фараби разработаны и используются следующие типы интеграций:
Системы, интегрированные в КИС: «UNIVER», «1С», «DIRECTUM», AD, СКД, система УОР, «SCIENCE», ЕСУВО, Антиплагиат, сайты.
Проблема интеграции данных чрезвычайно многоаспектна и многообразна. Сложность и характер используемых методов ее решения существенным образом зависят от уровня интеграции, который необходимо обеспечить, свойств отдельных источников данных и всего множества источников в целом, требуемых способов интеграции.
Система интеграции данных проектов КИС вуза можно представить в виде схемы взаимодействия проектов (рис. 1). Как показано на схеме система «1С: Предприятие» является главным источником информации по работникам вуза и нормативно-справочной информации. Связи представляют собой информационные потоки, которые могут быть переданы по интеграционным каналам связи. Все информационные системы интегрированы в КИС по определенным сценариям обмена, обработки и сохранения данных.
Рисунок 1 – Система интеграции данных проектов корпоративных информационных систем вуза
1) Интеграция системы «Univer» с каталогом Active Directory (AD)
Одной из важнейших задач функционирования КИС вуза является интеграция информационных систем и ресурсов вуза. В связи с тем, что в университете успешно функционирует система активного каталога Active Directory, осуществлена интеграция всех систем с этим каталогом. Технологии активных каталогов организуют центральное управление над компьютерами в сети, создавая однократную регистрацию пользователей и доступ к ресурсам сети, удобство и легкость администрирования с помощью служб управления.
Виды работ по интеграции с AD:
2) Интеграция системы «Univer» с системой «1С Управление персоналом»
Для решения задачи предоставления данных пользователям в унифицированном виде, а также обеспечения своевременности получения данных, встает вопрос определения приложений-первоисточников, в которых гарантированы полнота и правильное ведение информации, такой как нормативно-справочная информация, организационная структура вуза, а также верифицированные сведения по работникам вуза. К таким приложениям-первоисточникам, в контуре КИС вуза является модуль «Управление персоналом» информационной системы «1С: Предприятие».
По интеграции системы «Univer» с системой «1С Управление персоналом» осуществляются следующие виды работ:
3) Интеграция системы «Univer» с базой данных ЕСУВО
Использование сервиса WebAPI от компании разработчика ИС «ЕСУВО» (Единая система управления высшим образованием) для передачи данных напрямую в систему «ЕСУВО».
По передаче данных в базу «ЕСУВО» осуществляются следующие виды работ: