Информационно-программный комплекс «UNIVER»

Информационно-программный комплекс "Univer.kaznu.kz" (UNIVER) представляет собой систему администрирования и управления учебной деятельностью университета с полным циклом охвата учебного процесса.

Информационная система «UNIVER» позволяет создать единую учебно-образовательную среду в университете и обеспечить интеграцию в мировое образовательное пространство; обеспечивает поддержку высокотехнологичного учебного процесса; позволяет развернуть платформу для электронного обучения (e-learning); формирует фундамент для построения самоорганизующейся системы управления вузом; создает эффективную систему управления университетом, учета и отчетности; расширяет доступность и открытость образования; обеспечивает повышение рейтинга университета на рынке образовательных услуг; повышает оперативность и качество принятия управленческих решений, а также совершенствование контроля за их исполнением; дает возможность распространения результатов исследования на системы управления других образовательных организаций. Система обладает такой функцией как организация мультиязычности, и представлена двумя пользовательскими интерфейсами на казахском и русском языках.ИС обеспечивает организацию синхронной работы всех участников учебного процесса, является полностью веб решением, что позволяет всем пользователи системы удаленно выполнять свои функции в системе без привязки к рабочему месту.  Обеспечен безопасный доступ пользователей к данным за счет персонифицированного доступа, а также к разграничения прав пользователей по категории решаемых задач. В системе ведется учет действий пользователей.

Система «UNIVER» построена по принципам «индивидуализации» представления подсистем для каждого пользователя, ориентированного на специфику задач, решаемых данной категорией пользователей в соответствии с их ролевой политикой.

Система «UNIVER» имеет клиент-серверную архитектуру «тонкого клиента», базирующую на таких принципах как: модульная организация структуры, масштабирование под категорию решаемых задач.

Система "UNIVER"

позволяет осуществлять управление следующими процессами: управление приемной комиссией и анализ набора контингента; управление учебной деятельностью (формирование учебных планов, аттестация и т.д.); управление и организация электронного учебного документооборота на весь технологический цикл учебного процесса; управление и мониторинг организации банка данных электронных учебных и методических материалов по каждой дисциплине; управление регистрацией на дисциплины; управление и организация дополнительного семестра; формирование различных видов расписаний (занятий, экзаменов, кураторских часов); организация системы статистического анализа и отчетности по основным задачам учебного процесса; организацию системы администрирования управления программного сопровождения и использования системы в учебном процессе, для оперативного реагирования на устранение инцидентов и анализа истории работы пользователя с системой.

Подсистема «Приемная комиссия»

предназначена для ввода сведений по зачисленным абитуриентам в базу данных системы, формирования приказов на зачисление, а также формирования статистической отчетности в различных разрезах. После обработки приказов автоматически генерируются логины и пароли студентов для входа в систему «UNIVER». Есть возможность загрузки фотографий абитуриентов. Фотографии абитуриентов хранятся в файловом хранилище на сервере.

Подсистема «Регистрация студентов» на дисциплины предназначена для регистрации обучающихся на учебные дисциплины предстоящего академического периода/года и повторное прохождение дисциплин (Retake), т.е. определения индивидуальной траектории обучения студента (обучающегося).

Подсистема «Управления воспитательной деятельностью» направлена на совершенствование и оптимизацию процессов управления воспитательными работами, анализа, мониторинга и оперативного представления в электронной форме информации о результатах воспитательной деятельности, а также управления ключевыми показателями воспитательной деятельности структурных подразделений вуза в рамках стимулирования ППС на активизацию воспитательной работы.Подсистема состоит из модуля «Куратор-эдвайзер», модуля «Управление воспитательной деятельностью».Модуль «Куратор-эдвайзер» предназначен для контроля и анализа академической и воспитательной деятельности группы и студента.Модуль «Управление воспитательной деятельностью вуза» предназначен для автоматизации учета, анализа, мониторинга и управления всей воспитательной деятельностью университета, с целью консолидации в единой базе данных всех сведений по состоянию бизнес-процессов воспитательной деятельности вуза и формирования аналитики для выработки управляющих воздействий по улучшению этого важного процесса университета за счет создания целевых индикаторов стратегии развития воспитательной работы.Прикладная ценность разработанной подсистемы заключается в консолидации данных и форми-ровании единой унифицированной системы предоставления информации по основным объектам воспита-тельной деятельности вуза.Карточка студентапредназначенадля формирования карточки студента (обучающегося). Основные данные по студенту задаются в модуле Приемная комиссия –карточка абитуриента. В карточке студента реализован функционал редактирования и актуализации сведений по студентам.Профайл сотрудника (преподавателя)предназначен для формирования карточки сотрудника. Существует два способа получения сведений по сотрудникам. Первый это из модуля Служба ServiceDesk – Добавление сотрудника, где данные по сотруднику вводятся сотрудниками Службы ServiceDeskи второй - это с помощью интеграции с системой 1С Кадры. Модуль интеграции с системой «1С Кадры» не входит в основную конфигурацию ИС «UNIVER».Подсистема Анкетирование, позволяет проводить различного рода анкетирования. Редактор анкет позволяет добавлять требуемые вопросы, а подсистема просмотра результатов – быстро просматривать статистику опросов. Методика позволяет расставлять вес ответов по вопросам. Полученная интегральная оценка позволяет с большой степенью адекватности сравнивать различные группы респондентов.Новостной блок - Электронная доска объявлений, отображающая текущую и архивную информацию о мероприятих,  проводимых в рамках факультета и университета Подсистема предназначена для публикации новостей и объявлений с учетом ролевой политики, т.е. функционал добавления новости доступен только для определенных ролей системы. Данные о ролях системы формируются динамически. Новости можно размещать на трех языках (русском, казахском, английском). Новости публикуются на главной странице пользователей системы.Подсистема «Формирование экзаменационных билетов»разработана для создания банка экзаменационных вопросов по дисциплинам, а также оптимизации процесса формирования экзаменационных билетов путем автоматической генерации экзаменационных билетов;Подсистема «он-лайн тестирования обучающихся» предназначена для автоматизации процесса сбора, анализа, мониторинга комплектов тестовых заданий, а также управления процессом тестирования в целом.Состоит из модулей: "Редактор тестовых заданий", «Банк тестовых заданий», «Интерактивное тестирование».Доступность ИС «UNIVER» расширена за счет использования интерфейса системы для информационных киосков, установленных на территории университета. Это позволяет преподавателям и студентам получать оперативную информацию по учебному процессу внутри  локальной сети университета.В составе Комплекса имеетсясетевой тестирующий Web-комплекс, использующийся для проведения дистанционного контроля знаний абитуриентов. Данный сетевой тестирующий комплекс активно используется для дистанционного тестирования в режиме on-line по подготовке к ЕНТ, КТ, остаточные знания и др. Это отдельная система, интегрированная с ИС «UNIVER». Отсутствие данной системы не влияет на работоспособность ИС «UNIVER».

Подсистема «он-лайн тестирования обучающихся» предназначена для автоматизации процесса сбора, анализа, мониторинга комплектов тестовых заданий, а также управления процессом тестирования в целом.Состоит из модулей: "Редактор тестовых заданий", «Банк тестовых заданий», «Интерактивное тестирование».

В составе Комплекса имеетсясетевой тестирующий Web-комплекс, использующийся для проведения дистанционного контроля знаний абитуриентов. Данный сетевой тестирующий комплекс активно используется для дистанционного тестирования в режиме on-line по подготовке к ЕНТ, КТ, остаточные знания и др. Это отдельная система, интегрированная с ИС «UNIVER». Отсутствие данной системы не влияет на работоспособность ИС «UNIVER».информационная поддержка и автоматизация основных функций по оперативному управлению учебным процессом;организация синхронной работы всех участников учебного процесса;администрирование организации учебного процесса: управление учебными планами в соответствии с государственными стандартами, формирование академического календаря, управление учебно-методическим обеспечением, формирование дисциплинарных групп, анализ и мониторинг учебного процесса;охват всех этапов процесса обучения от поступления до выпуска с подготовкой соответствующих документов;управление приемной комиссией и анализ набора контингента;регистрация студентов на дисциплины, формирование индивидуальной траектории обучения;организация электронной зачетной книжки и личного профайла студента;управление системой расписаний: занятий, кураторско-эдвайзерских часов, экзаменов;управление и мониторинг организации банка данных электронных, учебных и методических материалов по каждой дисциплине;управление и организация электронного учебного документооборота;организация системы статистического анализа и отчетности по основным задачам учебного процесса;администрирование и программное сопровождение системы, для оперативного реагирования на устранение инцидентов и анализа истории работы пользователя с системой.

Инструкция Тестирование UNIVER 2.0