Как подать заявку на приобретение новой техники?

Права на создание «Заявки на новую ВТ» доступны только руководителям подразделений. 

 

Заявка на комплектующие и расходные материалы подаются в бумажном виде, заполнив «Заявку на комплектующие». Скачать по ссылке: Заявка на комплектующие материалы. затем связаться с Жанной Алимахуновой по телефону вн. 1149 и отнести заполненную заявку.
Другие виды нового оборудования необходимо заказать через систему Directum. Для этого заполните заявку на «Новую ВТ» (ВТ — Вычислительная Техника)
Инструкция по заполнению заявки описана ниже:
В бумажном виде, заполнив «Заявку на комплектующие материалы» и отнести Жанне Алимахуновой (вн.1149) (Комплектующие/Расходные материалы) Электронный способ Через заявку в Директуме
Flash память 16Gb (флешки) Компьютер (ПК, Моноблок)
Внешний диск 500 Гб Ноутбук
Внешний диск 1000 Гб Проектор
Диск CD-RW МФУ (принтер, сканер, копировальный аппарат)
Диск DVD-RW Звуковое оборудование
Наушники с микрофоном (гарнитура) Интерактивная доска
Картриджи (сменные для принтера) Экран проекционный настенный
Мышь Экран проекционный — 1,7х1,7 (тринога в комплекте)
Клавиатура Цифровой подиум
  Программное обеспечение
Заявки на настольные лампы — процедура заявки ручная через электриков (вн. 17-16) 

Инструкция по подаче заявки «На новую ВТ» 

d

В поле «Вид документа» впишите ВТ и нажмите на кнопку Enter, для поиска «Заявки на новую ВТ».

 

 

 

 

 

 

 

 

gg

В открывшемся списке выберите «Заявка на новую ВТ (компьютерное оборудование)», и нажмите на «Выбрать».

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

444

После того, как «Вид документа», «Тип карточки», «Шаблон» будут заполнены, убедитесь что pdf файл заявки будет сохранен в папку «Избранное». После нажмите на кнопку «ОК».

 

 

 

 

 

 

 

 

 

754

Заполните необходимые поля карточки.

 

545

При необходимости добавления новой строки компьютерного оборудования нажмите на * (символ звездочки) в первом столбце таблицы. В противном случае пропустите этот шаг.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

654656

 

 

 

 

 

 

545454

После заполнения всех полей, нажмите «Отправить по ТМ» для отправки заявки на согласование.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

575421

Затем нажмите на кнопку «Старт». Список согласующих заложен в типовых маршрутах СЭД Directum. (от пользователей системы НЕ требуется указывать ФИО вручную)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Похожие запросы: