***Внимание! Если Вы видите сообщение, о том, что аудитория занята, попробуйте указать время на 1 МИНУТУ РАНЬШЕ. Система не принимает пересекающиеся часы резерва.
Например: Если требуется зарезервировать аудиторию с 09-00 до 11-00, следует указать время с 09-00 до 10-59 (10 часов 59 минут). Чтобы в системе не возникло ошибки. Так как с 11-00 данная аудитория уже занята другим подразделением.
Сетка занятости залов университета. Доступна только для администраторов системы.
Следуйте инструкции ниже для создания заявки на проведение мероприятия.
Создайте документ из шаблона.
В поле «Вид документа» нажмите на кнопку с многоточием, для открытия справочника всех заявок. В открывшемся списке выберите «Заявку на проведение мероприятий КазНУ им.аль-Фараби».
Вид документа, Тип карточки, Шаблон должны заполнится автоматически. Убедитесь в том, что PDF файл Вашей заявки будет сохранен в папку «Избранное». Как показано, на рисунке. Затем нажмите на кнопку «ОК».
Для выбора зала из указанного списка, укажите в участниках масштаба «ВЕСЬ УНИВЕРСИТЕТ».
Для выбора зала из указанного списка выберите «Участники масштаба» — ВНУТРИ ФАКУЛЬТЕТА. *Примечание: полный список залов доступен в системе СЭД ‘Directum».
Заполните обязательные поля формы.Добавьте дополнительные файлы нажав на ссылку «Добавить вложение (PDF, Word, Jpeg)» (если необходимо). Важно: Не использовать знаков препинания в названии загружаемого файла (точка (.), вопросительный знак (?), восклицательный знак (!), многоточие (…), запятая (,), точка с запятой (;), двоеточие (:), тире (-), скобки (круглые) ( ), кавычки (» «) Затем отправьте заявку на согласование, с помощью ссылки «ОТПРАВИТЬ ЗАЯВКУ». *Примечание: данные карточки заполнены для примера.
Убедитесь что все обязательные поля заполнены. Только в этом случае заявка будет отправлена.
Просим обратить особое внимание на столбец «Необходимость», который чаще всего остается не заполненным.
В открывшемся окне нажмите на кнопку «Старт». Список согласующих заложен в типовых маршрутах СЭД Directum. (от пользователей системы НЕ требуется указывать ФИО вручную)
ВИДЕО инструкция по заполнению заявки прилагается ниже: