Одна заявка — для одной аудитории. (Для резерва нескольких аудиторий, необходимо подать несколько заявок.)
***Внимание! Если Вы видите сообщение, о том, что аудитория занята, попробуйте указать время на 1 МИНУТУ РАНЬШЕ. Система не принимает пересекающиеся часы резерва.
Например: Если требуется зарезервировать аудиторию с 09-00 до 11-00, следует указать время с 09-00 до 10-59 (10 часов 59 минут). Чтобы в системе не возникло ошибки. Так как с 11-00 данная аудитория уже занята другим подразделением.
Сетка занятости залов университета. Доступна только для администраторов системы.Следуйте инструкции ниже для создания заявки на проведение мероприятия.Создайте документ из шаблона.В поле «Вид документа» нажмите на кнопку с многоточием, для открытия справочника всех заявок. В открывшемся списке выберите «Заявку на проведение мероприятий КазНУ им.аль-Фараби».Вид документа, Тип карточки, Шаблон должны заполнится автоматически. Убедитесь в том, что PDF файл Вашей заявки будет сохранен в папку «Избранное». Как показано, на рисунке. Затем нажмите на кнопку «ОК».Для выбора зала из указанного списка, укажите в участниках масштаба «ВЕСЬ УНИВЕРСИТЕТ».Для выбора зала из указанного списка выберите «Участники масштаба» — ВНУТРИ ФАКУЛЬТЕТА. *Примечание: полный список залов доступен в системе СЭД ‘Directum».Заполните обязательные поля формы.Добавьте дополнительные файлы нажав на ссылку «Добавить вложение (PDF, Word, Jpeg)» (если необходимо). Важно: Не использовать знаков препинания в названии загружаемого файла (точка (.), вопросительный знак (?), восклицательный знак (!), многоточие (…), запятая (,), точка с запятой (;), двоеточие (:), тире (-), скобки (круглые) ( ), кавычки (» «) Затем отправьте заявку на согласование, с помощью ссылки «ОТПРАВИТЬ ЗАЯВКУ». *Примечание: данные карточки заполнены для примера.
Убедитесь что все обязательные поля заполнены. Только в этом случае заявка будет отправлена.
Просим обратить особое внимание на столбец «Необходимость», который чаще всего остается не заполненным. В открывшемся окне нажмите на кнопку «Старт». Список согласующих заложен в типовых маршрутах СЭД Directum. (от пользователей системы НЕ требуется указывать ФИО вручную)
ВИДЕО инструкция по заполнению заявки прилагается ниже:
Одна заявка — для одной аудитории. (Для резерва нескольких аудиторий, необходимо подать несколько заявок.) ***Внимание! Если Вы видите сообщение, о том, что аудитория занята, попробуйте указать время на 1 МИНУТУ РАНЬШЕ. Система не принимает пересекающиеся часы резерва. Например: Если требуется зарезервировать аудиторию с 09-00 до 11-00, следует указать время с 09-00 до 10-59 (10 часов […]
