Создайте документ из шаблона.
В поле «Вид документа» впишите слово «univer» (на английском). Затем нажмите на кнопку Enter (на клавиатуре).
Вид документа, Тип карточки, Шаблон должны заполнится автоматически. В том случае, если шаблон остался от предыдущей поданной Вами заявки, измените Шаблон, вписав слово «univer» и нажав на кнопку Enter. Убедитесь в том, что PDF файл Вашей заявки будет сохранен в папку «Избранное». Как показано, на рисунке. Затем нажмите на кнопку «ОК».
ИД ведомости — это идентификационный номер ведомости. Заполнение ИД ведомости позволяет автоматически заполнить данные таблицы для одного ППС. ИД ведомости находится в системе Univer —> на странице Преподавателя —> В разделе Аттестации.
В случае отсутствия у Вас доступа к системе Univer, заполните содержимое заявки вручную.
ИД ведомости доступен для просмотра в первом столбце таблицы в системе Univer, в разделе «Ведомость рубежного контроля».
Заполните обязательные поля карточки. Такие как «Основание», Таблицу, Факультеты. Заполнение ИД ведомости не является обязательным полем. Оно необходимо, для сокращения времени заполнения Таблицы, которая заполняется вручную, если не указать указать ИД ведомости. Для добавления сканированного документа используйте ссылку «Добавить вложение (PDF, Word, Jpeg). После заполнения карточки, нажмите на ссылку «ОТПРАВИТЬ ЗАЯВКУ». Важно: Не использовать знаков препинания в названии загружаемого файла (точка (.), вопросительный знак (?), восклицательный знак (!), многоточие (…), запятая (,), точка с запятой (;), двоеточие (:), тире (-), скобки (круглые) ( ), кавычки (» «)
При заполнении столбца «Тип ведомости», откроется справочник с наименованием всех ведомостей. Выберите необходимую ведомость для Вашей заявки.
В случае ручного заполнения Таблицы, новая строка для ФИО ППС добавляется путем нажатия на символ * (зведочки) в первом столбце. В контекстном меню, выберите запись «Добавить»
После заполнения всех полей карточки, нажмите на «ОТПРАВИТЬ ЗАЯВКУ», затем в новом открывшемся окне, нажмите на кнопку «Старт». Список согласующих заложен в типовых маршрутах СЭД Directum. (от пользователей системы НЕ требуется указывать ФИО вручную)